Assistenz im Backoffice (m/w)

novaCapta am Standort München

Mit Geschick, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein halten Sie gerne die wichtigen Themen im Büroalltag am Laufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt bei uns als Assistenz im Backoffice (m/w) und werden Sie Teil unseres Teams am Standort München.

Aufgabengebiet

  • Abwicklung der Rechnungsstellung, Bank- und Kassenbuchhaltung
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Überwachung der Auftrags-, Kunden- und Lizenzverwaltung
  • Koordination, Organisation und gesamtheitliche Verantwortung für die standortbezogenen Büroabläufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
  • Unterstützung im Controlling und Projektmanagement
  • Planung und Durchführung von Teamevents und Teamreisen
  • Kontrolle und Bestellung von Verbrauchsmaterialien

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Fundierte Berufserfahrung im Office-Management (inkl. Buchhaltung/Rechnungsstellung)
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und gute Problemlösungskompetenz
  • Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Sympathische und professionelle Kollegen mit höchsten Qualitätsansprüchen
  • Hohe Unternehmensstandards
  • Regelmäßige Teamevents
  • Hochwertige technische Ausstattung
  • Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen!
Bewerbungsformular
Nachfolgend können Sie Ihre Dateien mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen hochladen.
+ Datei - Entfernen