Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Accounting

TIMETOACT am Standort Köln- Ausbildungsbeginn 2019

Die TIMETOACT GROUP umfasst acht Unternehmen mit 530 Mitarbeitern an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP – ARS, CLOUDPILOTS, edcom, GIS, novaCapta, synaigy, TIMETOACT, X-INTEGRATE – erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Software Engineering, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence und Predictive Analysis, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.

In der Kölner Unternehmenszentrale der TIMETOACT GROUP erbringt ein Shared Service Center kaufmännische Leistungen für 6 der 8 Firmen. Das Büromanagement und das Auftragswesen verantworten u.a. die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und ist damit von elementarer Wichtigkeit für das ganze Unternehmen.

Aufgabengebiet


Während deiner Ausbildung lernst du die Organisation und Bearbeitung komplexer Büro- und Geschäftsprozesse kennen. Dabei geht es um die Erledigung bürowirtschaftlicher Vorgänge in vielfältigen Aufgabenbereichen unseres Unternehmens wie z.B. Vertragsgestaltung, Verkaufsgespräche, Abrechnung, Empfangsstelle, Kundenakquise, Kundenbetreuung, Veranstaltungsmanagement, Vertrieb, Telemarketing und vieles mehr. Hierbei lernst du den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Datenbanken. Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Kommunikation und Kooperation mit externen und internen Partnern in Deutsch und Englisch.
  • Auftrags- und Rechnungswesen der TIMETOACT GROUP
  • Angebotserstellung auf Basis verschiedener Templates inkl. deren Versand
  • Unterstützung bei der Erstellung von Aufträgen
  • Mitarbeit bei dem Einrichten von Konten für die Zeiterfassung
  • Datenpflege in unserem Vertriebsprogramm (CRM)
  • Bestellwesen
  • Reiseorganisation
  • Verwaltung und administrative Tätigkeiten
  • Telefonzentrale und Besucherbetreuung

Ausbildungsbeginn ist in der Regel der 1. September des Einstellungsjahres, aber auch danach ist eine Ausbildung bei uns jederzeit möglich!  

Vor dem Eintritt in ein Ausbildungsverhältnis bietet dir TIMETOACT gerne im Rahmen eines Praktikums die Möglichkeit, das Unternehmen und die dich erwartende Aufgabenstellung näher kennen zu lernen. Die theoretischen Grundlagen erhältst du in der Berufsschule. Dort wirst du fachbezogen in allen Fächern fit gemacht. Das betriebliche Know-how wird durch deinen Einsatz im Betrieb vermittelt. Dabei steht selbstständiges Lernen - angeleitet durch erfahrene Kollegen - im Vordergrund.

Qualifikation

  • (Fach-) Hochschulreife oder mittlere Reife
  • Gute Leistungen in Deutsch
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute PC- und Internetkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bilden konsequent für den eigenen Bedarf aus. Entsprechende Leistungen während der Ausbildung vorausgesetzt übernehmen wir unsere Auszubildenden anschließend in ein geregeltes Arbeitsverhältnis.

Unser Angebot

  • Attraktiver Arbeitsplatz im Kölner Mediapark
  • Gutes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und „offener Tür“-Politik
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen in modernen Büroräumen
  • Aktuelle technische Ausstattung mit Notebook
  • Erfahrungsaustausch mit und Lernen von Kollegen
  • Interessante Aufgaben, Arbeiten an "state of the art"-Lösungen
  • Aus- und Weiterbildung in internen und externen Schulungen
  • Verkürzung der Ausbildungsdauer bei guten Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung

Studienabbrecher willkommen!

Interesse? Dann bewirb dich jetzt direkt online - wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!
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