Office Manager (m/w)

novaCapta am Standort Köln

Im Bereich Microsoft SharePoint ist novaCapta eine führende Größe im bundesweiten Angebot von Beratungs- und Integrationsdienstleistern. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die intelligente Umsetzung einfacher bis komplexer Fachprozessanforderungen in effiziente und effektive Integrations- und Geschäftslösungen mit höchster methodischer Kompetenz. Zielstrebig, konsequent und bereit für den nächsten Schritt? Dann kommen Sie zu uns!

Aufgabengebiet


Als Office Manager (m/w) verantworten und organisieren Sie die internen und standortübergreifenden Büroabläufe von unserem Kölner Standort aus. Sie sind verantwortlich für:
  • Koordination, Organisation und gesamtheitliche Verantwortung für die internen / standortübergreifenden Büroabläufe
  • Übernahme von Controlling-Aufgaben und Erstellung entsprechender Reports (z.B. Umsätze, Liquiditätsanalyse, Krankheitsquote)
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Bank- und Kassenbuchhaltung
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Provisions- und Überstundenermittlung
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
  • Überwachung der Auftrags- und Urlaubsverwaltung
  • Planung und Durchführung von Teamevents und Teamreisen
  • Betreuung von 1-2 Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
  • Ansprechpartner/In für Geschäftsführung, Vertrieb und HR innerhalb des Unternehmens in Bezug auf die genannten Tätigkeiten

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Arbeit in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Fundierte Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in leitender Funktion
  • Wünschenswert wäre praktische Erfahrung in der Personalführung/Ausbildungsbetreuung (idealerweise Ausbilderschein)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vornehmlich in der Erstellung von Datenauswertungen mit MS Excel (Power Pivot, etc.)
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Problemlösungskompetenz
  • Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit, da Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, HR und Vertrieb bilden
  • Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Motivation, Leistungsbereitschaft und Kreativität
  • Fließend Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohe Unternehmensstandards
  • Stetige Entwicklung Ihres Know-hows
  • Sympathische und professionelle Kollegen mit höchsten Qualitätsansprüchen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Hochwertige technische Ausstattung
  • Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen!
Bewerbungsformular
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