Office Manager (m/w)

TIMETOACT am Standort Köln
Die TIMETOACT GROUP umfasst acht Unternehmen mit mehr als 530 Mitarbeitern an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP – ARS, CLOUDPILOTS, edcom, GIS, novaCapta, synaigy, TIMETOACT, X-INTEGRATE – erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Software Engineering, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence und Predictive Analysis, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.

Aufgabengebiet

  • Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen
  • Kommunikation intern/extern sowie Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kollegen, Kunden und Partner
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Abläufe und Prozesse
  • Pflege unseres CRM-Systems, sowie Kontrolle der Auftrags-, Kunden- und Lizenzverwaltung
  • Organisation interner und externer Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung der Abteilung Human Resources u.a. im On- und Offboardingprozess
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung unseres Office und Empfangs

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich
  • Sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexible, hands-on, sowie absolut proaktive Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres

Unser Angebot

  • Attraktiver Arbeitsplatz im Kölner Mediapark
  • Gutes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und „offener Tür“-Politik
  • Leistungsorientierte Entlohnung
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen in modernen Büroräumen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einem beständig wachsenden Unternehmen


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