Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

TIMETOACT am Standort Köln
Die TIMETOACT GROUP ist einer der führenden Anbieter für IBM, Microsoft und Google Software Services in Deutschland. Die Gruppe besteht aktuell aus acht Gesellschaften an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Für unseren Hauptgeschäftssitz im Kölner Mediapark suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für unser Office. Wir wünschen uns eine engagierte, aufgeweckte und freundliche Persönlichkeit. Sie legen besonderen Wert auf eine selbständige Arbeitsweise und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl, Eigeninitiative und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Aufgabengebiet

  • Annahme von eingehenden Telefongesprächen und Korrespondenz (Bearbeitung von E-Mails)
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsfirmen
  • Handling von Post- und Warensendungen
  • Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten der TTA Group
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
  • Betreuung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen Fragestellungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Mobilfunkverträge und bei Reisebuchungen
  • Verwaltung der Chipkarten (Transponder)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in kundennahen Bereichen (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Unser Angebot

  • Attraktiver Arbeitsplatz im Kölner Mediapark
  • Gutes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und „offener Tür“-Politik
  • Leistungsorientierte Entlohnung
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen mit aktueller technischer Ausstattung
  • Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einem beständig wachsenden Unternehmen

Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung!
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