Kaufmännischer Angestellter / Accounting (m/w)

TIMETOACT am Standort Köln
Die TIMETOACT GROUP umfasst acht Unternehmen mit 530 Mitarbeitern an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Unternehmen der TIMETOACT GROUP – ARS, CLOUDPILOTS, edcom, GIS, novaCapta, synaigy, TIMETOACT, X-INTEGRATE – erbringen Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Software Engineering, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence und Predictive Analysis, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.

In der Kölner Unternehmenszentrale der TIMETOACT GROUP erbringt ein Shared Service Center kaufmännische Leistungen für 6 der 8 Firmen. Das Auftragswesens verantwortet die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und ist damit von elementarer Wichtigkeit für das ganze Unternehmen.

Aufgabengebiet

  • Verantwortung für das Auftragswesen der TIMETOACT GROUP
  • Angebotserstellung auf Basis verschiedener Templates inkl. deren Versand
  • Erstellung von Aufträgen, sowie das Einrichten von Konten für die Zeiterfassung
  • Weiterentwicklung der Angebotstemplates
  • Einpflegen der Bestellungen und Abgleich mit den Angeboten
  • Überwachung des Leistungsabrufes, sowie Erstellung von Folgeangeboten
  • Erstellung von Abschlags- und Abschlussrechnungen mit Leistungsnachweisen auf Basis der Zeiterfassung
  • Erstellung von Regelrechnungen auf Basis von Managed Service Verträgen und Service-Level-Agreements
  • Koordination mit Vertriebsmitarbeitern, Team- und Projektleitern sowie mit unseren Kunden (Anforderer, Einkauf, Buchhaltung)
  • Pflege von Lieferantenportalen unserer Großkunden
  • Verteilung und Koordination von Aufgaben an Kollegen vor Ort, sowie an anderen Standorten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Kenntnisse der Vertragsarten (Dienstleistungsverträge, Werkverträge, Managed Service Verträge, Lizenz- oder Handelsverträge)
  • Sehr gute MS Office- sowie gute Englischkenntnisse
  • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexible, hands-on, sowie absolut proaktive Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres

Unser Angebot

  • Attraktiver Arbeitsplatz im Kölner Mediapark
  • Gutes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und „offener Tür“-Politik
  • Leistungsorientierte Entlohnung
  • Sehr gute Arbeitsbedingungen in modernen Büroräumen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einem beständig wachsenden Unternehmen

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