Project Management Office (m/w/d)

X-INTEGRATE am Standort Köln
X-INTEGRATE unterstützt Unternehmen in der Erschließung neuer Geschäftschancen durch optimierte, automatisierte und integrierte Prozesse. Als Spezialist für digitalisierte Prozesse und Entscheidungsunterstützung auf Basis etablierter Methodik, offener Standards und IBM Middleware lösen wir Schnittstellenprobleme, schaffen flexible, optimierte und automatisierte Prozessanwendungen und verbessern mittels mathematischer und kognitiver Verfahren Entscheidungsprozesse unserer Kunden – On-Premise, in der Cloud oder in hybriden Szenarien.

X-INTEGRATE ist Teil der TIMETOACT GROUP. Die Unternehmensgruppe umfasst 8 Unternehmen mit 530 Mitarbeitern an 14 Standorten und bietet Beratungsleistungen und IT-Lösungen auf Basis von IBM Software und offener Standards an.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliches Management von Projekten
  • Unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung, Controlling und Nachbereitung von unterschiedlichsten Themen bei größeren Projekten
  • Einsatzplanung von Teamkollegen in Abstimmung mit Projektleitern und Teamkollegen
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Koordination und Steuerung von Projektabläufen als Ansprechpartner für Projektleitung und Teamkollegen
  • Auftrags- und Vertragsmanagment im Rahmen des Projektmanagements
  • Kontakt mit Kunden und Lieferanten sowie Anfertigung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen

Qualifikation

  • Sie verfügen über erste Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
  • Flexibles, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten liegt Ihnen
  • Sie überzeugen mit einem sympathischen Auftreten und sind sicher im Umgang mit Kunden
  • Ihr hohes Engagement, Ihre "Macher-Mentalität" und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit spricht für sich
  • Sie bringen zudem sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, mit
  • Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Weiterhin verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

Unser Angebot

  • Interessante Aufgaben, Arbeiten an "state of the art"-Lösungen
  • Leistungsorientierte Entlohnung sowie ein gutes, kollegiales Arbeitsklima
  • Erfahrungsaustausch in regelmäßigen Meetings
  • Aus- und Weiterbildung in internen und externen Schulungen als auch Förderung der individuellen Zertifizierung
  • Angenehme Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und Homeoffice bei Bedarf
  • Aktuelle technische Ausstattung mit Firmen-Notebook und -Handy
  • Kunden aus dem gehobenen Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen

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